7 Google Dokümanlar Verimlilik İpuçları


yüzlerce için Milyonlarca kullanıcı, Google Dokümanlar sürekli olmasa da düzenli olarak kullanılıyor. Görünen basitliğin arkasında, sadece açın ve yazmaya başlayın, keşfedilecek çok sayıda özellik ve araç vardır ve bunların çoğu uygulamayı ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza yardımcı olur ve üretkenliğinizi ve iş akışınızı iyileştirebilir.

Favorilerimizden bazılarını seçtik ve en azından bazıları Google Dokümanlar’da daha kısa sürede daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacak.

Metninizi Dikte Edin

Belgeleri dikte etmek herkes için işe yaramaz, ancak en azından Google Dokümanlar’da bunu deneyebilirsiniz: Başlamak için Araçlar menüsünü açın ve Sesle yazmayı seçin. Daha kolay bulursanız klavye kısayolunu kullanın, Ctrl+Üst Karakter+S Windows’ta veya Komut+Üst Karakter+S macOS’ta.

Ekranda görünen mikrofona tıklayın ve konuşmaya başlayın. Sözcüklerinizi söylerken yazılı olarak göreceksiniz ve düzeltmeler ve açıklamalar yapmanız gerekirse yazmaya devam edebilirsiniz. Dikte modunu kapatmak için mikrofon düğmesine tekrar tıklayın.

Sesinizle düşündüğünüzden daha fazlasını yapabilirsiniz: Örneğin, “paragraf seç” ve “satırın sonuna git” gibi komutlar desteklenir. Biçimlendirme için farklı komutlarla denemeler yapmayı deneyin ve ifadelerin tam listesine bakın. burada.

Hızlıca Yeni Belgeler Oluşturun

Hızlı bir şekilde yeni bir Google Dokümanlar belgesi oluşturmak istiyorsanız, tarayıcınızın adres çubuğuna “docs.new” yazıp tıklamanız yeterlidir. Giriş. İşlemi daha da hızlandırmak için, aynı köprü kısayoluna işaret eden bir masaüstü kısayolu veya bir tarayıcı yer imi oluşturabilirsiniz.

Değiştirme özelliğini çeşitli şekillerde kullanabilirsiniz.

David Nield aracılığıyla Google

Kendi İkamelerinizi Ayarlayın

Aletler Google Dokümanlar’da menü seçin tercihlersonra geçiş yap Değişiklikler: Yazarken Google Dokümanlar’ın otomatik olarak başka bir şeyle değiştireceği karakter kombinasyonlarının bir listesini görürsünüz (örneğin, kesirleri doğru biçimlendirme).

Kendi ikamelerinizi oluşturmak için, sadece Yer değiştirmek ve İle listenin en üstündeki kutular. Ayrıca mevcut abonelikleri düzenleyebilir, sağ taraftaki çarpıları kullanarak ikameleri kaldırabilir veya soldaki onay kutularını kullanarak ikameleri devre dışı bırakabilir ve etkinleştirebilirsiniz.

Değiştirmeleri nasıl kullanacağınız size kalmış: “–” yerine gerçek bir uzun tire (—), normalde yaptığınız yazım hatalarını düzeltmek, kısa kısaltmalar yazmak ve ardından standart uzun ifadelerle değiştirilmek; her türlü kullanım var.

E-postalarda İşbirliği Yapın

Google Dokümanlar, beklediğiniz gibi, Google’ın e-posta istemcisine sıkı bir şekilde bağlıdır ve Gmail e-postaları kullanıma hazır olana kadar Dokümanlar’ı kullanarak e-postalar üzerinde çalışabilirsiniz. Google Dokümanlar’ın içinden şunu seçin: Sokmako zamanlar Yapı taşlarıve sonra seçin E-posta taslağı başlamak.

yapabilirsin @-değinmek ve e-posta ana metin alanına yazılabilir; Gmail’e göndermeye hazır olduğunuzda, Google Dokümanlar’ın hemen solundaki mavi e-posta simgesini tıklayın ve yeni bir Gmail taslağı görünecektir. ekranda.

Yazı Tiplerini ve Düzeni Değiştirin

Gmail’in size sağladığı varsayılan görünümle yetinmek zorunda değilsiniz: Düzen ve metin biçimlendirme seçeneklerini sizin için en iyi şekilde çalışacak şekilde ayarlayın. Yazı tipleri bunun bir parçası olabilir ve yazı tipi listesi açılır listesinin en üstünde Yazı tipi ekle yenilerini ithal etmek için.

Araç çubuğundaki yakınlaştırma açılır menüsü gibi yazı tiplerinin yanı sıra başka seçenekler de vardır. Bu arada, eğer açarsanız Dosya menü ve seçim Sayfa ayarı geçiş yapma seçeneğiniz var sayfasız sayfa sonları olmadan uzun bir belgeye benzeyen görünüm.


Kaynak : https://www.wired.com/story/7-google-docs-productivity-tips

Yorum yapın