İş Verileri Yedekleme Politikanıza Eklemeniz Gereken En Önemli 6 Nokta

Veri kaybı, herhangi bir işletmeyi vurabilecek maliyetli bir felakettir. Oluşmasına karşı %100 koruma sağlayamasanız da, hayatta kalmayı ve kayıp bilgileri kurtarmayı planlayabilirsiniz. Bu nokta o kadar kritik ki, tepki gösteren bir itfaiyeci olarak değil, proaktif olarak ele almalısınız. Kayıpları önlemek ve başarılı bir kurtarma algoritmasına sahip olmak için bir yedekleme politikasını belgelemenizi öneririz.

Ancak yedekleme politikanızda nelere yer vermelisiniz?

Veri yedekleme ilkesine neleri dahil etmeniz gerektiğini öğrenmek için bu gönderiyi okumaya devam edin.

Yedekleme Sıklığı

Yedekleme politikanız kesin bir yedekleme sıklığı içermelidir. Verileri istediğiniz zaman kaybedebileceğiniz için bir yedekleme programı belirtmelidir. Belirtilmesi gereken başka bir şey de, bir veri çökmesinden sonra açabilmelerini sağlamak için saklanan dosyaları ne kadar düzenli olarak test edeceğinizdir.

İdeal olarak, hassas veri öğelerinizi günlük olarak kaydetmelisiniz. Bununla birlikte, çoğu küçük işletme, verileri günlük olarak yedeklemeyi imkansız kılan birkaç bağımsız bilgisayara sahiptir. Bu nedenle, bilgilerinize öncelik vermek ve bazı verileri günlük olarak yedeklemek akıllıca olabilirken, hassas olmayan diğer veriler haftalık olarak yedeklenebilir. Günlük işlemleriniz için gerekli tüm bilgiler dinamiktir ve günlük depolama gerektirir. Kapatılan projelere veya videolar gibi güncelleme gerektirmeyen içeriklere ilişkin veriler arşivlenebilir.

Veri Kurtarma ve Felaket Kurtarma Planı

Plan, değerli bilgilerinizi kaybettikten sonra ayağa kalkmanızı sağlamalıdır. Bu nedenle, politikanız bu temel bileşenden yoksunsa işe yaramaz. Felaket saldırılarından sonra kaybolan bilgileri nasıl kurtaracağınızı tam olarak açıklamalıdır. Kaybedilen zaman, kaybedilen işlere eşit olduğundan, böyle bir plana sahip olmak hızlı bir şekilde iyileşmenizi sağlayacaktır.

Test yapmak

Politikanız, bir felaket sırasında her şeyin nasıl çalıştığını görmek için uygun testleri de içermelidir. Çalışanlarınızı diken üstünde tutan düzenli tatbikatlar içermelidir. Aksi takdirde, oturmak ve son dakikaya kadar beklemek önlenebilir sorunlara neden olabilir. Sisteme güvenmek istiyorsanız, bunu yalnızca test ettikten sonra yapın, çünkü gerçek hayatta test edilmeyen herhangi bir güven körü körüne inançtır.

Güvenli, Şifreli Site Dışı Yedekleme

Verileriniz için güvenli ve şifreli bir site dışı depolama, veri yedekleme politikasının mutlaka dahil edilmesi gereken bir noktasıdır. Evet, yerinde yedeğe sahip olmak iyidir. Ancak, bunu site dışı bir yedekleme alternatifiyle tamamlamanızı öneririz. Aksi takdirde, kayıp depolama donanımını etkileyen fiziksel hasardan kaynaklanıyorsa verilerinizi kurtarmak imkansız olabilir. Örneğin, bir yangın ofislerinizi yerle bir ederse tüm bilgisayarlarınızı kaybedebilirsiniz.

Medya Hareketi

Bu bileşeni poliçenize dahil etmeyi unutmayın. Planınız, personelinizin hassas bilgiler içeren tüm ortamları nasıl ele alması gerektiğini ve bu tür cihazların işletme alanınıza nasıl girip çıkması gerektiğini ayrıntılı olarak göstermelidir. Çalışanlarınızı bu tür medyaları profesyonelce tanımaları ve yönetmeleri için eğitin.

Ayrıca, çalışanlarınızı gereksiz veriler içeren ortamları işlemek için eğitebilirsiniz. Örneğin, onları nasıl sterilize edeceklerini veya dikkatli bir şekilde imha edeceklerini bilmelidirler. Aksi takdirde, bu tür cihazların yanlış kullanılması veri kayıplarına neden olabileceği için başınız belaya girebilir. Dikkatsiz imha, hassas bilgiler içeren medyanın yanlış ellere geçmesine neden olabilir; bilgisayar korsanları bu tür ortamlarda depolanan bilgileri toplayabilir ve bunları şirketinize karşı kullanabilir.

Yedekleme Planı ve Saklamadaki Değişiklikler

Son olarak, politikanız, depolanan verilerinizi nasıl değiştireceğinizi ve depolanan her bir veri sınıfını ne kadar süreyle tutacağınızı özetlemelidir. Yedekleme programınızdaki değişiklikleri belirtmek zorundadır. Müşterilerinizin standart yedekleme ve veri saklama sürelerinde değişiklik talep edebileceğini unutmayın. Bu tür talepler, her bir vakanın ihtiyaçlarına ve liyakatine göre sürekli olarak gözden geçirilmesini gerektirecektir.

İşletmeniz için bir veri yedekleme politikasına sahip olmak çok önemlidir ve size ve müşterilerinize fayda sağlar. Ancak, gerekli bileşenleri hariç tutmaktan kaçınmak için taslağı nasıl çizdiğinize dikkat edin. Umarız burada tartışılan altı çekirdek, kendinizinkini güçlendirmeniz için size ilham verir.