[ad_1]
Eski iş dünyasında, ofiste arkadaşlar, spor ligleri, alışveriş arkadaşları ve iş sonrası kokteyller içilecek insanlar bulduk. bu iş Çalışmak, ortaya çıkma nedenimizin sadece bir parçasıydı. Biz de bir şeyin parçası olmaya gittik.
Uzak veya hibrit bir çalışma ortamında, iş ve sosyal bağlantı daha fazla çatallanır ve bu hem işimizi hem de kişisel yaşamımızı etkiler. Ne yazık ki, bir sonraki romantik partnerimizle veya başka bir yerde golf arkadaşımızla tanışmamız gerekecek. Ancak bu mesafe, yaptığımız işin kalitesini ve kendimizi işe ne kadar bağlı hissettiğimizi de etkiler.
COO’su Helen Horstmann-Allen, “Hoşunuza giden insanlarla takılabilirsiniz” diyor. hızlı posta, gizlilik odaklı bir e-posta sağlayıcısı. “Ve harika şeyler yapabilirsin. Ama ikisini bir arada yaptığınızda hayatın anlamını gerçekten hissediyorsunuz. Ofislerde olan her şey – atıştırmalık odası, kahve, kırtasiye ve yağma – bu bağlantı duygusunu yaratmakla ilgilidir. Bir gruba bağlı hissetmek, işimizde daha derin bir anlam duygusu yaratan şeydir.”
Uzak veya karma bir ekip arasında derin ve anlamlı bir bağlantı elde etmek, birinin – belki de herkesin – bunun nasıl gerçekleşeceğini kasıtlı olarak düşünmesini gerektirir. Özellikle tamamen uzak iş yerlerinde, toplantılara giderken veya dönerken, asansörde, dinlenme odasında veya sık sık birinin masasının yanından geçtiğiniz için olmayacak. zorunda kalacaksın Yapmak olur.
Bu cesur yeni bir dünya ve bir dereceye kadar onu birlikte keşfediyoruz. Uzak ve hibrit ekipleri yöneten kişilere, farklı ekipler arasında bağlantıyı kolaylaştırmak için araçlar geliştirenlere ve benzersiz çözümler bulanlara tavsiyelerini sordum. İşte onların ipuçları.
1. İletişimi şeffaf hale getirin
Bulut dosya hizmeti sağlayıcısının kurucu ortağı ve CEO’su Peter Thompson, “Herkesi tüm konuşmalar için herkese açık kanalları kullanmaya teşvik etmeye çalışıyoruz” diyor. LucidLink. “Her şeyi mümkün olduğunca şeffaf tutmak istiyoruz.” Lider ekibi, başlangıçta, uzak bir ekipte bağlantı kurmak için aşırı iletişimin kesinlikle gerekli olacağı konusunda hemfikirdi.
“E-posta kullanmamaya çalışıyoruz” diye açıklıyor. “Slack kullanıyoruz. Ve herkesi her şey için herkese açık kanalları kullanmaya teşvik etmeye çalışıyoruz.”
Bu nedenle, biri öğle yemeğini koordine etmedikçe veya bir konuyla ilgili bir mahremiyet sorunu olmadıkça, her şey – yüksek riskli iş konuları bile – açıkça tartışılır. “Şirkete katılan insanlar, konuştuğumuz bazı şeyler hakkında bu kadar açık olan bir yerde hiç bulunmadıklarını söylüyorlar.”
Bu, herkesin dahil ve güvenilir hissetmesini sağlıyor, diyor. “Sadece ‘Hey, müsait, git bak’ değil. Herkes tartışmanın bir parçası.”
2. Çalışan kaynak gruplarına güvenin
İK yazılım üreticisinin baş insan kaynakları sorumlusu Paaras Parker, “Çalışan kaynak grupları (ERG’ler), bağlantı söz konusu olduğunda hibrit çalışmada yeni bir rol oynuyor” diyor. paycor. Bu sosyal odaklı gruplar genellikle benzer tutkulara sahip insanları bir araya getiren ve çevrimiçi buluşmalar, sohbetler veya etkinlikler düzenleyen gönüllüler tarafından yönetilir. Bu gruplar, özellikle şirkette birlikte projeler üzerinde çalışmayan kişiler arasında bağlantı kurmanın her zamankinden daha önemli bir yolu haline geldi.
“İnsanlar takımlarındaki insanlarla iyi ilişkiler kuruyor” diyor. “Fakat daha geniş organizasyondaki insanları tanımak zor.”
Bu gruplar bu boşluğu dolduruyor.
“Birçok şirketin çalışan bir ebeveyn grubu, genç profesyoneller grubu, LGBTQ grubu veya renkli insanlar grubu var. İnsanlar bu gruplara başkanlık etmek ve ortakları için deneyimleri bir araya getirmek için gönüllü olurlar. İnsanların bağlantı kurması için gayri resmi bir yol yaratır. Bunlar, şirketlerin şu anda yeniden bağlantı kurması için harika bir şey” diyor Parker. “İnsanların tüm benliklerini gerçekten işe alabileceklerini görmelerine yardımcı oluyorlar.”
3. Kolektif bir atmosfer yaratın
Üniversitede tanıştığın insanlarla hala arkadaş mısın? Birlikte öğrenmekle ilgili derin bir bağlantı oluşturan bir şey var.
Marko Gargenta, CEO ve kurucusu ArtıPlusTwitter’ın Twitter Üniversitesi’ni kurduktan sonra kurduğu şirket içi eğitim yazılımı üreticisi olan , bu fikri şirket kültürü oluşturmak için kullanıyor. Twitter’da başladı çünkü bazı insanların diğerlerine fayda sağlayacak konularda derin bilgiye sahip olduğunu gördü. Atölye çalışmaları yapmak ve bu bilgiyi paylaşmak için onlara dokunmaya başladı.
Bu 30 dakikalık atölye çalışmaları resmi olmayan, şahsen ve çılgınca popülerdi. “Beş mühendisten biri düzenli olarak ders veriyordu” diyor. Dünya uzaklaştığında bunlar devam etti, ancak konserve videolara geçtiler. Bunlar aynı etkiyi yaratmadı. “İnsanlar insan bağlantısı istedi” diyor. “Böylece, sarkacı canlı bağlantıya doğru çevirmeye başladık. Şimdi Zoom üzerinden oluyorlar ama çok uyumlular.” Bu iyi çalıştı.
“Antik Yunanistan’a bakarsanız,” diyor Gargenta, “Plato Akademi’yi başlattı. Bir kültür duygusu yaratan, fikir veya ustalık peşinde koşan insanların toplandığı yerdi. Ustalık peşinde koşan bu insan kalıbı topluluk yaratır. Antik Yunanistan’ı şekillendiren şey buydu ve her türlü yenilik bundan çıktı.
Gargenta, “Şirketlerde o kadar da farklı değil,” diye devam ediyor. “Bilgi arayan insanlar için bir su birikintisi yaratırsanız, organizasyonların kültürünü şekillendiren uygulama toplulukları yaratır. Hibrit ekiplerde bu çok anlamlı, özellikle de şimdi hepimiz insani bir bağlantıya can attığımız zaman.”
Dahil olmak üzere PlusPlus’a alternatifler vardır. 360Öğrenme ve Tovuti ÖYS. Ve elbette, herkesin toplantılar için kullandığı herhangi bir aracı kullanarak sıradan, basit öğrenme oturumları oluşturabilirsiniz.
4. Kişisel profiller yayınlayın
Mevcut sosyal dünyamızda, insanları genellikle sadece Facebook, Twitter veya TikTok’taki profil fotoğraflarından tanıyoruz. Ve garip bir şekilde, bu, o kadar iyi tanımadığımız insanlarla bir bağlantı duygusu yaratır. Aslında, fotoğraflarına ve onunla birlikte gelen profile dayanarak tamamen yabancı biriyle bağlantı kurabiliriz.
Fastmail’den Horstmann-Allen, çevrimiçi profilleri şirketinizin intranetinin, Slack kanalının veya herhangi bir forum ekiplerinin iletişim kurmak için kullandığı önemli bir parçası haline getirmenizi önerir. İnsanlardan bir resim göndermelerini istemenin yanı sıra, onlardan işte olmadıklarında kim olduklarını paylaşan hafif bir profil yazmalarını istiyor.
“Bahçeye bayılırım” diye açıklıyor. “Bu yüzden, insanların ‘Helen, bu sezon ekim yaptınız mı?’ diye sorabilmesi için bahçemin bir resmini yayınladım. Diğer insanlar evcil hayvanlarının resimlerini yayınlar.”
Bu şekilde, bir toplantıda veya dahil olduğunuz bir proje üzerinde çalışırken yeni bir yüz gördüğünüzde, bir Slack sohbetine, Zoom aramasına veya diğer sohbet yollarına başlamadan önce onları az da olsa tanıdığınızı hissedebilirsiniz.
5. Resmi olmayan çevrimiçi sosyal toplantıları resmileştirin
Sanal işyeri salonunun CEO’su ve kurucusu Steve Gottlieb, “İnsanları rahat ve kayıt dışı olmaya teşvik etmek için riskleri azaltmanız gerekiyor” diyor. su soğutucu. “Slack’e gidip ‘Hey, bana akıl hocalığı yapmanı istiyorum’ dediğinizde, bu çok ileri düzeydedir.” Ancak, insanların sosyal nedenlerle bir araya geldiği daha rahat bir çevrimiçi ortamınız varsa, bu bağlantıları kurmak için fırsatlar yaratır. “Sevdiğin birini görürsen [in an on online gathering] ve özgürler, ‘Sadece kendimi tanıtmak istedim’ diyebilirsiniz.
Yüksek bahisli çevrimiçi ortamlarda insanlara ulaşmanın birçok insan için zor olduğunu söylüyor. Bu nedenle, düşük bahisli bir çevrimiçi toplanma yeri oluşturmayı düşünün.
İnsanların su soğutucu etrafında sanal olarak, kahve randevuları için veya tamamen tesadüfen bir araya gelmelerine yardımcı olan araçlar da dahil olmak üzere, çevrimiçi olarak gayri resmi toplanma yerleri oluşturmanın birçok yolu vardır. Geçen yıl bazılarına baktık.
6. Kasıtlı bir keşif alanı yaratın
Vinay Hiremath, asenkron video şirketinde kurucu ortak ve CTO dokuma tezgahı, insanların birbirlerini keşfedebilecekleri çevrimiçi bir yer yaratmanın şirketindeki uzak ekipler için harikalar yarattığını söylüyor. Ekip üyeleri, bitkileri, evcil hayvanları veya ilgi alanları gibi şeyler hakkında kısa videolar oluşturmak ve bunları şirketin özel platformunda yayınlamak için şirketin video aracını kullanır. Sonra benzer ilgi alanları aracılığıyla veya sadece dolaşarak birbirlerini keşfederler.
“Trend olan bir houseplant turumuz var” diyor. “Ayrıca iyi giden bir cilt bakımı rutini turu da var.” Her biri için insanlar videoda bitkilerini veya cilt bakım rutinlerini tanıtıyor ve turun adıyla etiketleyerek yayınlıyor. Etiketler, iş arkadaşlarınızın bitkilerini veya kişisel bakım rutinlerini kolayca görebilmeniz için bu turları bir araya getirir.
Bir şeyler öğrenebilirsin. Kesinlikle şirketteki diğer insanlar hakkında biraz bilgi edineceksiniz.
Hiremath’s Loom gibi eşzamansız video araçları, zamanlama sorunları olmadan bir video görüşmesinin kişisel bağlantısını isteyen hibrit ekiplerin ihtiyacını karşılamak için sürüler halinde ortaya çıkıyor. Diğer girişimler şunları içerir: alkış, easyUp, süper normalve ıslakve Slack, Cisco dahil olmak üzere büyük işbirliği teknolojisi satıcıları, yakınlaştır, Buluşmaya gitDropbox, Asana ve Trello zaman uyumsuz video eylemine de giriyorlar.
7. Meta veri deposunda buluş
Chris Savage ve kurucu ortağı wistiaPazarlamacılar için bir video barındırma platformu olan , işyerine bağlılığın geleceğine bir bakış sunan bir fikirle karşılaştı. Bazı anketler, çalışanların şirkete ne kadar bağlı hissettiklerine dair düşük rakamlar ortaya çıkardıktan sonra, bunu nasıl düzelteceklerine dair beyin fırtınası yapmak için bir hackathon düzenlediler. Hackathon, insanları birbirine bağlamanın harika bir yoluydu. Ancak ortaya çıkan bir fikir, şirketteki herkese Oculus gözlükleri vermek ve onları metaverse’de buluşmaya davet etmekti.
Deney hakkında “İnsanlar şüpheciydi” diyor. “Ama çoğu, ne kadar eğlenceli olduğuna şaşırdı.”
Metaverse’de diğer insanlarla tanışmak alışılmadık bir deneyim. Savage, siz bir avatarsınız, bu yüzden insanlar yüzünüzü görmüyor, bu da insanların rahatlamasına yardımcı oluyor, diyor Savage. Yine de bir mevcudiyet hissine sahipsiniz. Bazı insanların yanında durabilirsin, bazıları ise kendini uzak hisseder. Ses de uzaysaldır. Ama en iyi yanı, yapacak bir şey var yapmak orada – tıpkı gerçek dünyada bir araya geldiğinizde olduğu gibi.
Birlikte takılabilmeleri için şirketi orada oyunlar oynuyor. Savage, “En sevdiğim oyun,” diyor, “mini golf. Komik. Ama onu bu kadar ilginç kılan şeylerden biri, takılırken yapacak bir şeyin olması. Her şey hakkında konuşabilirsin, ama her zaman konuşmak zorunda değilsin. Zoom’da yan yana oturmak tuhaf geliyor.”
Çabanın başarısının bir kısmının, herkese bunu yapması için izin vermek olduğunu söylüyor. “İnsanlara iş günü boyunca onunla oynarken kendilerini rahat hissetmeleri gerektiğini söyledik” diyor. “Bir ofisiniz olduğunda, insanlar takılır. Çalışmayan şeyler için çok fazla izin var. İnsanlar, işleri ne olursa olsun, sigara ya da kahve içerler. Uzaktan kumanda ile bunu alamazsınız. Sadece çalışmak, çalışmak, çalışmak. Amaç, insanlara iş günü içinde işe yaramayan bir şey yapma izni vermekti.”
Başarılı olduğuna inanmasının bir başka nedeni de şirketin insanları bu fikre alıştırmak için çaba sarf etmesi. “Daha deneyimli kişilerin çeşitli insanlarla oyun oynadığı birkaç öğleden sonra planlayarak başladık” diyor. “Ve bu, herkesin bir mini golf turnuvası yapmak istemesine dönüştü.”
Belki şirketler uzak ve hibrit bağlantıları iyi yaparsa, bir sonraki golf ortağımız veya alışveriş arkadaşımızla iş yerinde tanışabiliriz.
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.
[ad_2]
Kaynak : https://www.computerworld.com/article/3664852/how-to-keep-remote-and-hybrid-teams-connected.html#tk.rss_all